Nota: Este modelo debe ser adaptado con datos reales, cédulas, y aprobado por un abogado. Utilice el siguiente texto en su documento final.
ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA “SEGURIDAD VANGUARDIA, C.A.” (ejemplo)En la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a los (día) del mes (mes) de 202__, comparecieron ante el Notario Público (nombre del Notario) los ciudadanos:
DECLARARON: Constituir una Compañía Anónima de conformidad con las disposiciones del Código de Comercio y la Ley de Seguridad Privada, bajo las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA: DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y DURACIÓN. La sociedad se denominará “SEGURIDAD VANGUARDIA, C.A.”, con domicilio principal en la ciudad de Caracas, Municipio Libertador, pudiendo establecer sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional. Su duración será de treinta (30) años, prorrogables por decisión de la Asamblea General de Accionistas.
SEGUNDA: OBJETO SOCIAL PRINCIPAL (ADAPTACIÓN OBLIGATORIA PARA SEGURIDAD). La compañía tendrá por objeto la prestación de servicios de seguridad y vigilancia privada, en todas sus modalidades, incluyendo: a) Vigilancia fija y móvil de personas, bienes muebles e inmuebles. b) Instalación, operación y monitoreo de sistemas de alarmas, circuitos cerrados de televisión y controles de acceso. c) Servicios de escoltas y protección de personalidades, ejecutivos y transporte de valores (previa autorización de la DIESEP). d) Asesoría en seguridad patrimonial y formación de personal de vigilancia. Quedan excluidas aquellas actividades de seguridad privada reservadas al Estado según la ley.
TERCERA: CAPITAL SOCIAL. El capital social es de la cantidad de DIEZ MIL BOLÍVARES (Bs. 10.000,00), dividido en Diez Mil (10.000) acciones nominativas no convertibles al portador, con un valor nominal de UN BOLÍVAR (Bs. 1,00) cada acción. El capital está suscrito y pagado así:
CUARTA: ADMINISTRACIÓN. La administración de la sociedad corresponderá a una Junta Directiva compuesta por un Presidente, un Vicepresidente y un Tesorero, con sus respectivos suplentes, elegidos por la Asamblea de Accionistas. La representación legal y el uso de la denominación social corresponderán al Presidente o al Vicepresidente, de manera indistinta, con facultades de administración amplias conforme al artículo 233 del Código de Comercio.
QUINTA: EJERCICIO ECONÓMICO Y RESERVA LEGAL. El ejercicio económico comenzará el 1° de enero y terminará el 31 de diciembre de cada año. Dentro de los tres meses siguientes, la Junta Directiva convocará a la Asamblea Ordinaria de Accionistas para aprobar los estados financieros. Anualmente se destinará al menos el 5% de las utilidades líquidas para formar la reserva legal, hasta alcanzar el 10% del capital social.
SEXTA: NORMAS DE SEGURIDAD PRIVADA. La sociedad y sus accionistas se obligan a cumplir estrictamente con la Ley de Seguridad Privada, su Reglamento, y las directrices que emita la DIESEP, en especial respecto a:
SÉPTIMA: DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La compañía se disolverá por las causales establecidas en el Código de Comercio o por decisión de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas. Designado un liquidador, se procederá a pagar pasivos y distribuir el remanente entre los accionistas en proporción a sus acciones.
OCTAVA: CLAUSULAS ARBITRALES. Las diferencias entre los accionistas o entre éstos y la sociedad, relacionadas con la interpretación o ejecución de este contrato, se resolverán mediante arbitraje de derecho en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Caracas.
NOVENA: DOMICILIO ESPECIAL PARA NOTIFICACIONES. Se fija como domicilio especial para todos los efectos legales y notificaciones judiciales o administrativas la siguiente dirección: (calle, edificio, oficina, municipio, estado, teléfono y correo electrónico).
Los comparecientes aceptan el contenido íntegro de esta Acta, solicitan su protocolización ante el Registro Mercantil correspondiente, y autorizan al abogado [nombre] inscrito en el INPREABOGADO bajo el N° _______ para realizar los trámites de registro y obtención del RIF. Nota: Este modelo debe ser adaptado con datos
No habiendo más nada, se cierra la presente acta, leída y conformada, firman los accionistas y el Notario por ante el libro respectivo.
Este modelo de acta constitutiva de empresa de seguridad y vigilancia en Venezuela le proporciona una base sólida, lista para personalizar (“hot”). Sin embargo, no basta con copiarlo. Debe:
Recuerde: El acta es solo el primer eslabón. La autorización del Ministerio de Interior es el verdadero “sello verde”. Si necesita la plantilla en formato Word o PDF editable, busque el botón de descarga en la página de origen de este artículo o consulte con su notaría de confianza.
¿Urgencia máxima? Acuda al Registro Mercantil con un formulario prellenado y solicite la cédula de “constitución inmediata” (donde esté disponible), pero asegure este modelo para no perder tiempo en modificaciones.
Fuentes legales sugeridas para ampliar:
Última actualización: [fecha dinámica] – Esta guía no sustituye el asesoramiento jurídico personalizado.
Capital Suscrito: [Monto en Bolívares, ej. Bs. 100.000,00] , dividido en [Número de acciones, ej. 1.000] acciones nominativas, no convertibles al portador, con un valor nominal de [Valor por acción, ej. Bs. 100,00] cada una. Dicho capital ha sido suscrito por los accionistas en la siguiente proporción:
Capital Pagado: En este acto, cada accionista paga el 100% (o el mínimo legal, ej. 50%) del valor de las acciones suscritas, mediante aporte en efectivo (o bienes muebles/inmuebles, describirlos con detalle). El monto total pagado asciende a [Monto pagado total] , el cual queda depositado en la cuenta bancaria temporal de la empresa o a disposición de la Junta Directiva.
Capital Autorizado: Hasta la cantidad de [Monto mayor, ej. Bs. 500.000,00] , para ser emitido por decisión de la Asamblea General de Accionistas.
A standard business might have vague objectives like "commercialization of goods." Your acta must be surgical. Here are the critical sections you must demand in your legal draft:
1. The Corporate Purpose (El Objeto Social) This is where generic templates die. You need to explicitly list:
2. The Capital Requirement (El Capital Suscrito y Pagado) Here is the "hot" truth most entrepreneurs miss. SUDEPSOL requires a minimum specialized capital. As of recent regulations, your acta must prove a paid-in capital that covers operational liabilities (uniforms, weapons, insurance). A symbolic capital of 1,000,000 VES (old bolivars) will get your document thrown in the trash. The acta must show real, liquid, auditable capital. POR LA SOCIEDAD:
3. The Compliance Officer (El Director de Seguridad) Unlike a bakery, your board of directors cannot just be your cousins. The acta must designate a Technical Director who holds a valid professional license issued by SUDEPSOL. If this person is not named in the incorporation, you are dead in the water.
Los accionistas declaran que aceptan íntegramente las disposiciones de esta Acta, del Código de Comercio, de la Ley de Seguridad Privada, del Código Orgánico Tributario, y demás normas aplicables. Se someten a los tribunales competentes de la circunscripción judicial del domicilio de la empresa.
In Caracas, Maracaibo, or Valencia, you will find notaries who offer "Acta Constitutiva express" for $50. For a security company, run away. The hot (correct) process requires:
La compañía se denominará “SEGURIDAD Y VIGILANCIA VEN, C.A.” (nombre ficticio). Su naturaleza será una Compañía Anónima de capital autorizado dedicada exclusivamente a la prestación de servicios de seguridad privada y vigilancia. Su domicilio principal será en la ciudad de [Ciudad, Estado] , pudiendo establecer sucursales, agencias o filiales en cualquier otro lugar del territorio nacional o del exterior, previa autorización del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz (o quien ejerza la rectoría en seguridad privada).
“VIGILANCIA Y SEGURIDAD [NOMBRE DE LA EMPRESA], C.A.”
TÍTULO I CONSTITUCIÓN Y DOMICILIO
CLÁUSULA PRIMERA: Entre los ciudadanos [NOMBRE DEL ACCIONISTA 1], mayor de edad, de este domicilio, titular de la cédula de identidad número [NÚMERO], y [NOMBRE DEL ACCIONISTA 2], mayor de edad, de este domicilio, titular de la cédula de identidad número [NÚMERO]; quienes actúan en sus propios nombres y representación; se ha convenido en constituir, como en efecto se constituye por medio del presente documento, una sociedad anónima de capital suscrito, que se regirá por los siguientes estatutos y por el Código de Comercio, la Ley de Ejercicio de la Seguridad Privada y demás leyes aplicables de la República.
CLÁUSULA SEGUNDA: La sociedad se denominará “VIGILANCIA Y SEGURIDAD [NOMBRE], C.A.”. Podrá usar abreviadamente el nombre comercial “[SIGLAS]”, y su domicilio será en la ciudad de [CIUDAD], Estado [ESTADO], pudiendo establecer agencias, sucursales u oficinas en cualquier otro lugar de la República o del exterior, de acuerdo con las leyes vigentes.
TÍTULO II OBJETO Y DURACIÓN
CLÁUSULA TERCERA: La sociedad tiene por objeto principal:
Nota: Es obligatorio que el objeto incluya la referencia a la Ley de Seguridad Privada para obtener el permiso de operación ante el CICPC.
CLÁUSULA CUARTA: La duración de la sociedad será indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse por las causas y condiciones previstas en el Código de Comercio y en estos estatutos.
TÍTULO III CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
CLÁUSULA QUINTA: El capital social de la compañía es la suma de [MONTO EN BOLÍVARES] (Bs. [MONTO]), dividido en [NÚMERO] acciones nominativas de [VALOR] Bolívares cada una, las cuales han sido suscritas y pagadas por los accionistas en la siguiente proporción:
El capital podrá aumentarse o disminuirse mediante decisión de la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas.
TÍTULO IV ADMINISTRACIÓN
CLÁUSULA SEXTA: La administración de la sociedad estará a cargo de un Directorio Principal, compuesto por un número de directores principales no menor de tres (3), elegidos por la Asamblea General de Accionistas por el tiempo que determine la asamblea, pudiendo ser reelegidos. La representación legal de la sociedad corresponderá al Presidente del Directorio Principal, quien tendrá las más amplias facultades de administración y disposición, pudiendo otorgar poderes, abrir y cerrar cuentas bancarias, suscribir contratos y realizar todos los actos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto social.
Requisito Especial: De acuerdo a la Ley de Seguridad Privada, los directivos de la empresa deben poseer solvencia de conducta y certificado de antecedentes penales vigentes.
TÍTULO V DISPOSICIONES FINALES
CLÁUSULA SÉPTIMA: La sociedad llevará sus libros de accionistas, de asambleas, de junta directiva y de contabilidad, debidamente sellados y foliados, conforme a la ley.
CLÁUSULA OCTAVA: Todo lo no previsto en el presente documento se regirá por las disposiciones del Código de Comercio, la Ley de Ejercicio de la Seguridad Privada, su Reglamento y demás leyes aplicables de la República Bolivariana de Venezuela.
En la ciudad de [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] del año [AÑO]. Siendo las [HORA], se reunieron los accionistas y firmaron el presente documento en tres (03) ejemplares de un mismo tenor y efecto.
POR LA SOCIEDAD:
[NOMBRE DEL ACCIONISTA 1] C.I. N° [NÚMERO]
[NOMBRE DEL ACCIONISTA 2] C.I. N° [NÚMERO]